Guide d’utilisation du module de saisie de données de la plateforme des contributions de l’UICN pour la nature

Préparé par : Initiative stratégique de la plateforme des contributions de l’UICN, Gland, Suisse

I. Introduction

a. Contexte

La « Charte d’un seul programme » de 2011 a donné mandat à l’UICN de mettre en œuvre son programme quadriennal de manière à englober les contributions de toutes les composantes de l’Union : Membres, Comités nationaux et régionaux, Commissions et Secrétariat. Cependant, à ce jour, il n’existe aucun mécanisme permettant de documenter ces contributions.

Le programme Nature 2030 de l’UICN aborde ce problème en rendant obligatoire le développement d’une plateforme permettant une telle documentation. Plus précisément, il établit que « Nous créerons une plateforme numérique sur laquelle toutes les parties de l’Union pourront partager volontairement leurs contributions prévues et réalisées pour atteindre les Objectifs d’impact ainsi que les objectifs politiques mondiaux tels que le cadre mondial de la biodiversité post-2020 et l’Accord de Paris sur les changements climatiques. Ce mécanisme de documentation et de compte-rendu des contributions des membres de l’UICN, des Comités nationaux et régionaux, des Commissions et du Secrétariat doit être aussi léger que possible (sinon il ne sera pas utilisé), s’appuyer sur les informations disponibles, être spatialement explicite, tenir compte des restrictions et des réserves pour partager ces informations, fournir un maximum d’avantages à tous les utilisateurs et produire la documentation la plus informative possible. En faisant cela, nous pouvons vraiment montrer la force de l’Union. » (Section 8, page 21).

En 2021, le Directeur général de l’UICN a convoqué une Initiative stratégique pour développer cette plateforme de Contributions pour la nature, comme documenté à https://www.iucn.org/about/senior-management/director-general/iucn-strategic-initiatives/contributions-nature-initiative. La plateforme opérationnelle comprend trois modules distincts mais interactifs :

i. Module de saisie de données.

Il s’agit du portail permettant aux constituants de l’UICN de documenter les lieux où ils entreprennent ou prévoient d’entreprendre des actions de conservation ou de restauration au cours de la période 2021-2030. Il est accessible uniquement avec les identifiants de connexion de l’UICN, depuis l’ensemble du constituant de l’UICN.

ii. Module de validation.

Il s’agit du portail permettant de valider la plausibilité des contributions potentielles documentées dans le module de saisie des données. Il est accessible uniquement à un ensemble défini d’utilisateurs dans les bureaux régionaux de l’UICN.

iii. Module de visualisation.

Il s’agit de la plateforme d’affichage public des contributions potentielles aux objectifs mondiaux pour la nature (initialement, les objectifs de biodiversité en termes de réduction du risque d’extinction et les objectifs d’atténuation du changement climatique en termes de séquestration du carbone), telles que documentées par les constituants de l’UICN, individuellement et en agrégation, et visibles pour le monde entier.

b. Objectifs

Ce document d’orientation est destiné à aider les membres de l’UICN à utiliser le module de saisie de données. Son public cible est donc l’ensemble des membres de l’UICN : représentants des Membres de l’UICN (États, agences gouvernementales, gouvernements infranationaux, organisations de peuples autochtones, organisations non gouvernementales nationales et internationales, affiliés), participants aux Comités nationaux et régionaux de l’UICN, membres des Commissions de l’UICN et personnel du Secrétariat de l’UICN.

II. Orientations

a. Considérations générales

Lors de l’établissement du mandat de développement de la plateforme Contributions pour la nature, le Programme Nature 2030 de l’UICN a mis l’accent sur six caractéristiques requises pour la plateforme. Celles-ci sont abordées comme suit :

i. Elle doit être « aussi légère que possible (sinon elle ne sera pas utilisée) ».

Ce problème est résolu en minimisant les données requises pour documenter les contributions dans le module de saisie de données. Les seules données qu’un membre de l’UICN doit saisir pour permettre l’inclusion de sa contribution dans la plateforme sont a) un polygone documentant où son action de conservation ou de restauration est en cours sur le terrain, et b) un nom pour la contribution. Un certain nombre d’autres champs sont disponibles et recommandés, mais pas obligatoires, pour garder le système aussi léger que possible.

ii. Il doit « s’appuyer sur les informations disponibles ».

Ce problème est résolu en s’appuyant sur deux grandes bases de données sur les sites pertinents pour la conservation pour aider à la saisie de données spatiales par les membres de l’UICN : la Base de données mondiale sur les aires protégées (https://www.protectedplanet.net/en) et la Base de données mondiale sur les zones clés pour la biodiversité (https://www.keybiodiversityareas.org/). De plus, dans le Module de visualisation, les contributions aux objectifs mondiaux de réduction de la perte de biodiversité sont rapportées en termes de mesure de réduction et de restauration des menaces sur les espèces, basée sur la Liste rouge des espèces menacées de l’UICN (https://www.iucnredlist.org/assessment/star), et les contributions aux objectifs mondiaux d’atténuation du changement climatique sont rapportées en termes de séquestration du carbone, basée sur le Baromètre de la restauration (https://infoflr.org/bonn-challenge-barometer).

iii. Elle doit être « spatialement explicite ». L’intégralité du principe de la plateforme Contributions

pour la natureest qu’elle soit basée avant tout sur des données spatiales, documentant les lieux où les constituants de l’UICN entreprennent ou prévoient d’entreprendre des actions de conservation ou de restauration. L’écran de saisie de données principal dans le module de saisie de données est spatial, et la documentation d’un polygone est l’un des deux seuls éléments de données obligatoires pour la saisie de données.

iv. Elle doit « tenir compte des restrictions et des réserves pour partager ces

informations ». Pour utiliser la plateforme, les constituants de l’UICN doivent donner à l’UICN l’autorisation de stocker, d’agréger, de transformer et d’afficher leurs données, car sinon leurs contributions ne peuvent pas être documentées dans le module de visualisation. Cependant, les constituants de l’UICN ont le choix d’autoriser ou non l’UICN à autoriser la republication ou la redistribution de leurs données sur des plateformes tierces.

v. Elle doit « fournir un maximum d’avantages à tous les utilisateurs ». La plateforme Contributions pour

la nature est conçue pour offrir des avantages aux constituants de l’UICN à toutes les échelles, notamment : a) permettre aux constituants individuels de documenter leurs contributions potentielles aux objectifs mondiaux pour la nature dans un lieu donné ; b) soutenir la mise en réseau et l’établissement de partenariats ; c) soutenir la planification, la création de rapports, les communications et la mobilisation des ressources au sein des organisations et au-delà ; d) faire progresser la planification des actions pour combler les lacunes au niveau national ou régional ; e) établir une base pour le suivi de la réalisation des contributions réelles d’ici 2030 et au-delà ; f) documenter les contributions potentielles globales du « Programme unique » de l’UICN aux objectifs mondiaux pour la nature.

vi. Elle doit « produire la documentation la plus informative possible ». Cela est réalisé en présentant, dans le module de visualisation, la documentation des

contributions individuelles et globales aux objectifs mondiaux de biodiversité (dérivées de l’application de la mesure de réduction et de restauration des menaces pour les espèces aux données documentées par les constituants de l’UICN) et d’atténuation du changement climatique (dérivée de l’application du calculateur de carbone du Baromètre de la restauration aux données documentées par les constituants de l’UICN). Les données associées (par exemple, les budgets, le nombre d’employés et les bénéficiaires) sont également présentées pour les contributions individuelles et globales.

Tous les modules et éléments constitutifs des Contributions pour la nature seront disponibles en EN (anglais), FR (français) et ES (espagnol), les trois langues officielles de l’UICN.

b. Écran de connexion

Il suffit au constituant de l’UICN de saisir, sur l’écran de connexion, son nom d’utilisateur et son mot de passe de constituant de l’UICN. Il doit s’agir du même nom d’utilisateur et du même mot de passe que ceux utilisés dans tous les autres systèmes de l’UICN. Si vous avez des difficultés à vous souvenir de vos identifiants UICN, rendez-vous sur le site https://portals.iucn.org/union/recover-account.

Tous les points focaux des Membres de l’UICN, tous les membres des Commissions de l’UICN et tout le personnel du Secrétariat de l’UICN ont des identifiants UICN, tout comme de nombreux autres membres du personnel des organisations Membres de l’UICN. Si vous êtes un membre de l’UICN (par exemple, un membre du personnel d’une organisation Membre de l’UICN) mais que vous n’avez pas d’identifiants UICN, veuillez contacter le point focal des membres de votre région (détails sur https://www.iucn.org/regions), qui pourra vous attribuer des identifiants en conséquence.

c. Écran d’accueil du module de saisie de données

L’écran d’accueil du module de saisie de données comporte cinq éléments :

i. Une barre supérieure affiche votre nom d’utilisateur et les organisations constituantes de l’UICN auxquelles vous êtes affilié.

Cette barre supérieure comprend également la traduction EN-FR-ES dans les trois langues officielles de l’UICN.

ii. Le panneau principal est une interface cartographique, affichant une carte mondiale montrant toutes les

contributions que vous avez documentées à ce jour. Vous pouvez examiner des régions spécifiques en zoomant et en dézoomant sur cette carte, en faisant défiler la souris ou en saisissant un lieu (par exemple un pays, une région, une ville) dans la case « Rechercher une adresse ou un lieu ». Vous pouvez modifier la carte d’arrière-plan par défaut en cliquant sur l’icône à quatre cases.

iii. Une zone de recherche en haut du panneau de gauche vous permet de rechercher les contributions que vous avez documentées à ce jour par nom de contribution, ou par nom de personnes ou d’organisations constituantes de l’UICN identifiées comme partenaires avec vous pour apporter ces contributions.

La recherche fournira des options de remplissage automatique lorsque vous saisissez les lettres du nom que vous recherchez.

iv. La majeure partie du reste du panneau de gauche fournit une liste des

contributions que vous avez documentées à ce jour, en séparant celles qui attendent d’être validées de celles qui ont déjà été validées. Si vous avez documenté de nombreuses contributions, vous devrez peut-être faire défiler la page vers le haut et vers le bas pour trouver une contribution donnée. Vous pouvez modifier ou supprimer l’une d’entre elles à tout moment, en utilisant les icônes de modification ou de suppression associées à chaque contribution.

v. Enfin, cet écran propose un grand bouton ovale orange pour « + Ajouter

une contribution ». En cliquant dessus, vous accédez à l’écran de saisie des données spatiales.

d. Saisie de données spatiales

Comme l’a établi le programme Nature 2030 de l’UICN, les données spatiales constituent le cœur de la plateforme Contributions pour la nature. En tant que telles, la première saisie de donnéescreen a pour vocation de permettre à un constituant de l’UICN de documenter les sites où il entreprend (ou prévoit d’entreprendre) des actions de conservation au cours de la période 2021-2030. Une documentation spatiale est requise pour la saisie d’une contribution potentielle.

N’oubliez pas que la plateforme Contributions for Nature est conçue pour permettre la documentation des contributions potentielles des actions de conservation ou de restauration sur le terrain, et non des actions d’engagement politique sur des pays ou des régions entiers. Bien qu’il n’y ait pas de limite de taille automatique, la superficie médiane des zones clés pour la biodiversité est de 100 km² (celle des aires protégées est similaire). Bien sûr, il existe quelques programmes de conservation et de restauration de très grande envergure (par exemple > 10 000 km²), mais ils sont relativement inhabituels et principalement concentrés sur les pays de haute latitude.

Les premiers retours d’information de l’ensemble du constituant de l’UICN ont souligné l’importance d’autoriser de multiples voies de saisie des données spatiales, afin de permettre la très grande variation de capacité de traitement des données spatiales au sein du constituant de l’UICN. Ainsi, vous pouvez documenter les sites sur lesquels vous apportez ou apporterez des contributions en utilisant cinq approches différentes :

i. Téléchargement de données de systèmes d’information géographique (SIG). Si vous disposez de

données SIG existantes documentant les polygones où vos actions de conservation et de restauration sont en cours ou prévues, vous pouvez les télécharger par glisser-déposer directement ici. Les fichiers shapefiles doivent être zippés (.zip) afin de réduire la taille des fichiers et les temps de téléchargement.

ii. Sélection des zones clés pour la biodiversité (ZCB). Plus de 16 000 ZCB

ont été identifiées par le biais de processus nationaux dans le monde entier, conformément à la norme mondiale de l’UICN

(https://portals.iucn.org/library/node/46259), et documentées dans la base de données mondiale des zones clés pour la biodiversité (https://www.keybiodiversityareas.org). De nombreux membres de l’UICN travaillent à soutenir la sauvegarde de ces sites qui contribuent de manière significative à la persistance mondiale de la biodiversité, et la plateforme Contributions pour la nature fournit donc un moyen de sélectionner une ou plusieurs ZCB comme données spatiales pour documenter une contribution donnée.

Pour ce faire, sélectionnez « Zones clés pour la biodiversité » dans le menu « Sélectionner une couche de sites », qui affiche toutes les ZCB sur l’interface de la carte. Vous pouvez ensuite sélectionner la ou les ZCB spécifiques en question en zoomant sur la carte, ou en utilisant le menu « Sélectionner un pays » pour zoomer sur le pays en question, puis en sélectionnant le site auquel vous apportez vos contributions, soit à partir du menu déroulant « Sélectionner un ou des sites », soit directement à partir de la carte.

iii. Sélection des aires protégées (AP). Plus de 300 000 AP ont été

identifiées dans le cadre de processus nationaux à travers le monde, conformément à la norme mondiale de l’UICN (https://portals.iucn.org/library/node/9243), et documentées dans la base de données mondiale sur les aires protégées (https://www.protectedplanet.net/en). De nombreux membres de l’UICN travaillent à soutenir la gestion de ces sites, et la plateforme Contributions pour la nature offre donc un moyen de sélectionner une ou plusieurs AP comme données spatiales pour documenter une contribution donnée.

Pour ce faire, sélectionnez « Aires protégées » dans le menu « Sélectionner une couche de sites », qui affiche toutes les AP sur l’interface cartographique. Vous pouvez ensuite sélectionner les AP spécifiques en question en zoomant sur la carte, ou en utilisant le menu « Sélectionner un pays » pour zoomer sur le pays en question, puis en sélectionnant le site sur lequel vous apportez vos contributions, soit à partir du menu déroulant « Sélectionner un ou plusieurs sites », soit directement à partir de la carte.

iv. Dessiner des polygones à l’écran. Si vous ne disposez pas de données SIG

documentant le polygone sur lequel vous entreprenez (ou prévoyez d’entreprendre) votre contribution, et que vous ne travaillez pas dans une ZCB ou une AP déjà documentée, vous pouvez toujours documenter vos contributions en dessinant un ou plusieurs polygones à l’écran à l’aide du menu de dessin sur la carte. Pour ce faire, vous devrez zoomer sur la région ou le pays approprié et vous pourrez utiliser une carte d’arrière-plan différente (par exemple pour montrer les routes, la topographie, etc.) pour vous aider à dessiner votre polygone.

v. Saisir des points avec des zones associées à l’écran. Même si vous ne connaissez pas

les limites approximatives des lieux où vous entreprenez (ou prévoyez d’entreprendre) votre contribution, vous pouvez toujours documenter vos contributions en saisissant un point et une zone associée (c’est-à-dire un cercle). Pour ce faire, vous devrez zoomer sur la région ou le pays approprié et vous pourrez utiliser une carte d’arrière-plan différente (par exemple pour afficher les routes, la topographie, etc.) pour vous aider à saisir le point central, puis utiliser le menu sous l’outil de dessin de points pour sélectionner la zone tampon (c’est-à-dire le diamètre du cercle).

Une fois le(s) polygone(s) requis sélectionné(s), vous pouvez cliquer sur le bouton « Suivant » pour passer à l’écran de saisie de données suivant.

e. Autre saisie de données

L’écran suivant permet de documenter les informations justificatives concernant votre contribution, dans divers formats. Il est important de souligner que la plupart de ces champs de données ne sont pas obligatoires pour autoriser l’UICNles constituants pour documenter leurs contributions. Au total, cet écran permet de documenter sept types de données :

i. Nom de la contribution

Le seul autre champ obligatoire dans le module de saisie des données est le nom de la contribution. Il s’agit d’un champ de texte libre. Les noms de contribution typiques seront le nom du projet ou du site en question. Les noms peuvent être fournis dans n’importe quelle langue utilisant des caractères romains. La contribution potentielle ne peut pas être soumise avec ce champ vide. Veuillez ne pas utiliser de noms fictifs (par exemple, « contribution test ») et bien sûr éviter d’utiliser tout langage inapproprié ou offensant dans les noms de contribution.

Le champ du nom de la contribution a pour but de documenter la contribution avec un identifiant unique et pertinent.

ii. Dates de contribution

Le calendrier de la plateforme Contributions pour la nature (pour sa phase I) est 2021-2030, conformément au programme de l’UICN. Ainsi, le champ date de début est pré-rempli au 1er janvier 2021 et le champ date de fin au 31 décembre 2029. Vous pouvez modifier ces dates pour qu’elles soient à tout moment avant la fin de 2030 pour la date de début et à tout moment après le début janvier 2021 pour la date de fin. Il n’est pas possible de documenter les contributions potentielles en dehors de cette fenêtre temporelle, c’est-à-dire soit les contributions qui ont été achevées avant le 1er janvier 2021 (contributions historiques) soit les contributions qui devraient commencer après le 31 décembre 2029 (contributions futures à long terme).

L’objectif des champs de dates de contribution est de permettre la documentation des périodes de mise en œuvre des contributions. Pour les phases futures du développement de la plateforme Contributions for Nature, il est également prévu que des mécanismes de suivi des changements au fil du temps seront incorporés, qui s’inspireront nécessairement directement de ces champs de date.

iii. Documentation des actions (réduction des menaces, conservation,

restauration)

La documentation des contributions potentielles est enrichie par la documentation des actions entreprises. Cette documentation est fournie sous la forme de trois menus déroulants non mutuellement exclusifs, pour la réduction des menaces (https://www.iucnredlist.org/resources/threat-classification- scheme), les actions de conservation (https://www.iucnredlist.org/resources/conservation-actions- classification-scheme) et les actions de restauration (https://infoflr.org/bonn- challenge-barometer). La documentation d’une ou plusieurs actions de restauration documente automatiquement la classe 2.3 (« habitat et restauration des

processus naturels »). La documentation des actions est recommandée mais non obligatoire.

L’objectif de la documentation des actions est de mettre en lumière les actions de conservation et de restauration qui ont lieu dans la mise en œuvre de la contribution en question. De plus, la documentation des menaces atténuées permet une comparaison avec les menaces actives qui menacent les espèces présentes dans le lieu en question (à partir de la mesure de réduction et de restauration des menaces pour les espèces) et la documentation des actions de restauration permet d’évaluer les contributions à l’atténuation du changement climatique à l’aide du calculateur de carbone du Baromètre de la restauration.

iv. Documentation budgétaire

Vous pouvez documenter votre budget annuel actuel pour une contribution actuelle donnée, ainsi que votre budget annuel total requis pour une contribution potentielle (la documentation du budget annuel actuel comme plus élevé que le budget annuel total n’est pas possible dans le Module de saisie des données). Il s’agit d’un champ numérique ; vous pouvez saisir des données au niveau de précision approprié à vos propres données budgétaires. La saisie des données se fait via des menus déroulants de tranches budgétaires, avec un champ numérique supplémentaire au cas où un constituant de l’UICN souhaite saisir un budget plus précis ou plus important. La documentation des budgets est recommandée mais pas obligatoire.

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles il est nécessaire de documenter les budgets actuels et totaux. Au niveau des contributions individuelles, cela permet à la plateforme Contributions pour la nature d’être utilisée comme un outil de mobilisation de ressources et de collecte de fonds par chaque constituant de l’UICN qui apporte ces contributions. Au niveau plus agrégé, cela permet une meilleure documentation des ressources disponibles et nécessaires pour la conservation à l’échelle nationale, régionale et mondiale, ce qui constitue des informations importantes pour aider à réduire plus largement le déficit de financement de la conservation.

v. Documentation du personnel et des bénéficiaires

Vous pouvez documenter le nombre de femmes et d’hommes travaillant ou prévoyant de travailler sur votre contribution potentielle ; ainsi que le nombre de femmes et d’hommes bénéficiaires directs de la contribution potentielle. Les champs relatifs au personnel total et au nombre total de bénéficiaires sont automatiquement remplis à partir de la somme des femmes et des hommes, ou peuvent être saisis directement si vous ne disposez pas de données ventilées par sexe. La saisie des données se fait via des champs numériques. Les bénéficiaires sont les personnes directement ciblées par la contribution et qui, à ce titre, sont censées bénéficier directement de ses activités/résultats/résultats ; par exemple, en recevant une formation, une assistance technique, un accès à du matériel, des fournitures ou un financement. D La documentation du personnel et des bénéficiaires est recommandée mais pas obligatoire.

La justification de la documentation du nombre et de la différenciation des sexes du personnel et des bénéficiaires est qu’il est important de montrer à la fois le niveau d’emploi lié à la conservation et l’étendue des bénéficiaires de la conservation.

vi. Marquage

Si vous entreprenez votre contribution en partenariat avec d’autres constituants de l’UICN (par exemple en tant qu’agences de mise en œuvre ou d’exécution, donateurs, etc.), vous avez la possibilité de les « marquer » lorsque vous documentez une contribution potentielle dans le module de saisie des données. Vous pouvez marquer les institutions ou les personnes constituantes de l’UICN en saisissant leurs noms dans la zone de recherche ; cela fournira des options de remplissage automatique lorsque vous saisissez les lettres du nom que vous recherchez. Lorsque vous marquez un autre constituant de l’UICN dans le module de saisie des données, cela génère un e-mail automatique à cet constituant l’invitant à confirmer son partenariat dans la contribution en question. Aucune donnée sur les individus n’est mise à disposition dans le Module de visualisation – les contributions des individus marqués sont présentées dans le Module de visualisation comme celles de l’organisation constituante de l’UICN (par exemple, Membre de l’UICN, Commission de l’UICN, Secrétariat de l’UICN) à laquelle ils sont affiliés. Le marquage des partenaires de l’UICN est recommandé mais pas obligatoire.

Les raisons du marquage des contributions sont de garantir la reconnaissance des contributions partagées, de soutenir le réseautage et d’éviter le double comptage lors de la somme des données sur le budget, le personnel et les bénéficiaires.

vii. Autres champs

Enfin, vous avez la possibilité de saisir une brève description narrative de leur contribution potentielle (dans n’importe quelle langue utilisant des caractères romains), de télécharger des photographies ou de télécharger des documents (par exemple, des rapports ou des propositions de financement).

La raison d’être de ces autres champs narratifs est de vous donner la possibilité de fournir une documentation plus riche associée à votre contribution ; ceux-ci seront diffusés via le module de visualisation associé à votre contribution. Cependant, la plateforme Contributions pour la nature est principalement destinée à être une plateforme spatiale et quantitative, plutôt qu’une plateforme narrative, et donc pour fournir une documentation complète des succès de conservation, nous vous suggérons d’envisager de l’afficher via la plateforme complémentaire PANORAMA (https://panorama.solutions/en).

f. Processus de validation

Au moment où un membre de l’UICN clique sur « soumettre » pour documenter sa contribution potentielle dans le module de saisie des données, un e-mail automatique est généré à destination d’une liste d’adresses e-mail prédéterminée de validateurs du Secrétariat de l’UICN en fonction de la région opérationnelle de l’UICN dans laquelle se situe la contribution potentielle. Lorsqu’une seule contribution potentielle s’étend sur plusieurs régions, des e-mails de validation seront envoyés à la liste d’adresses e-mail de validation de chaque région en question. Le validateur dispose de deux semaines pour procéder à la validation.

Si le validateur ne trouve pas que la contribution potentielle telle que documentée est plausible, il a la responsabilité de faire un suivi auprès du membre de l’UICN en question pour diagnostiquer le problème. Souvent, cela résultera d’une simple erreur de saisie de données, que le constituant de l’UICN pourra corriger dans le module de saisie de données et soumettre à nouveau sa documentation corrigée pour validation.

Il peut arriver que le validateur et le constituant de l’UICN en question ne parviennent pas à résoudre la plausibilité de la contribution potentielle. Dans de tels cas rares, le problème sera transmis au Secrétariat de l’UICN pour résolution.

Une fois la validation terminée, un e-mail automatisé en informe le constituant de l’UICN et la contribution potentielle en question est publiée dans le module de visualisation.